Employé(e) administratif | Bilingue FR-NL |Wavre > Joboolo BE :
Société : Adecco Belgium Lieu : Wavre Wallonia Site source : Talent BE
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux correspondances en garantissant une communication professionnelle et claire.
Accueil des visiteurs :
Accueillir les visiteurs, clients et partenaires en français et en néerlandais.
Créer une première impression positive de l'entreprise en offrant un service courtois et attentif.
Gestion administrative :
Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la rédaction, la traduction et la mise en forme de documents en français et en néerlandais.
Organiser et tenir à jour les dossiers et archives de l'entreprise.
Planification et coordination :
Gérer les agendas, les réunions et les rendez-vous pour l'équipe dirigeante.
Coordonner les voyages d'affaires, les réservations d'hôtels et les déplacements professionnels.
Gestion des fournitures de bureau :
Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les aspects logistiques de l'approvisionnement.
Soutien administratif :
Fournir un soutien administratif général, y compris la préparation de rapports, la saisie de données, la gestion des dépenses et d'autres tâches administratives ad hoc.
Profil Exigences :
Bilinguisme :
Maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.
Expérience préalable :
Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistante administrative ou dans un rôle similaire est un atout.
Compétences informatiques :
Maîtrise des outils informatiques courants, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook) et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement.
Organisation :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à être proactif et à respecter les délais.
Attitude professionnelle :
Excellentes compétences en communication, amabilité, et service client exceptionnel.
Discrétion :
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
Offre Mission temps plein 38h/semaine en vue d'engagement.
Commencement immédiat.
Salaire :
2700-3000€ bruts Intéressé(e) ? Postulez en ligne ! AdeccoBelgium WavreWallonia
